你是不是也遇到过这种情况?老板突然甩来一句"今晚安排个商务接待",你看着手机里的碍罢痴预订页面直发懵——到底该订哪种包厢?要准备什么酒水?买单时候怎么处理才不丢面子?别慌,今天咱们就把这事儿掰开了揉碎了说清楚!
先说个大实话:碍罢痴商务接待本质上就是个移动会议室。去年我帮公司安排过37场商务接待,发现80%的合作都是在包厢里喝着红酒谈成的。但要注意三点:1. 包厢里必须能清晰对话(别选回声大的)2. 酒水单要备足面子货(别拿超市价签吓到客户)3. 服务员得懂眼色(该进来倒酒的时候别装死)
上个月有个新人把合同忘在办公室,结果客户当场就要签约,急得他差点哭出来。记住这个救命清单:- 纸质版合同(电子版可能没信号)- 充电宝(至少要20000毫安)- 解酒药(别让客户看到)- 湿纸巾(擦话筒超实用)- 备用衬衫(你懂的)
上周叁我带新人实战,结果他上来就犯了个致命错误——把主位让给了司机!记住这个动线:1. 提前半小时到现场检查设备(话筒没电就完蛋)2. 客户进门时主动开门(别傻站着)3. 点歌屏永远朝向主宾(别让人家扭脖子)4. 服务员倒酒要从右侧(左边递酒是大忌)
别以为贵的就好!去年某公司点了瓶3万的威士忌,结果客户是养生派,场面一度尴尬。教你个万能公式:- 40岁以上:红酒+矿泉水- 30岁左右:洋酒+气泡水- 女客户:起泡酒+果盘- 不确定时:直接问"咱们开瓶XX如何?"
上个月我见过最离谱的案例——新人把公司报价单当歌单递给客户!这些雷区千万避开:1. 别让客户扫码点歌(显得很low)2. 别用包厢固定电话叫服务(直接找经理)3. 别让服务员频繁进出(最多每半小时一次)4. 别在客户面前看手机(装也要装专注)5. 别急着签单(等第二首歌唱完再说)
有次客户喝多把话筒摔了,我当时冷汗都下来了...记住这些应急方案:- 设备故障:马上换包厢(别修!)- 喝醉闹事:请女服务员送热毛巾- 临时加人:提前备好3人份伴手礼- 超时加钟:直接买断后面时段
小编最后说句掏心窝的话:别想着靠临时抱佛脚搞定商务接待,这活儿得靠经验积累。上周我徒弟第一次独立接待,提前写了5页注意事项,结果还是忘了带公司宣传册。建议新人至少跟5场实战,把每个环节都录下来复盘。记住,在碍罢痴谈生意,叁分靠准备,七分靠临场,剩下九十分全靠细节把控!